Приказ о прием на работу заместителя директора

Назначение на должность зам. Генерального директора

Компания ООО, необходимо что бы фигурировал и подписывал договора, заместитель ген. директора. Как по закону оформить заместителя в компанию и надо ли вообще это делать? Может можно просто выписать доверенность и все?

Ответы юристов (2)

Александр, здравствуте! Доверенность конечно оформить надо ( с необходимыми полномочиями), но оформить также придётся, поскольку в некоторых случаях официальные органы требуют копию приказа, помимо доверенности.

1. Должность должна быть в штатном расписании

2.Должность должна быть в квалификационном справочнике должностей

3. Должность может называться иначе, например: Исполнительный директор

4. Заявление о приёме на работу

5. Приказ о приёме на работу

6. Трудовой договор + оформление трудовой книжки

7. Заполнение учётных кадровых документов.

Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального директора, в Уставах так прописывали должность руководителя и эта гигантомания длилась довольно долго, хотя что не запрещено, то разрешено… В настоящее время с этим стало спокойнее и юр. лица регистрируют должности руководителей, называя их директорами, что оправдано и является хорошим деловым стандартом.

Относится ли это к вам- решать вам.

Приняв, заместителя Генерального директора, вы обязаны его оформить, как указала Галета Марина, добавлю лишь, с разработкой » Положения о заместителе Генерального директора»( на правах должностной инструкции), где изложить его функции, права, обязанности и ответственность, он, все-таки, не рядовой сотрудник.

В случае, если вы его хотите наделить лишь полномочиями на подписание договоров по доверенности а не через его должностные обязанности, закрепленные приказом, это не запрещено, хоть и не совсем солидно и на практике он будет заниматься и переговорами и рассмотрением протоколов разногласий и расчетов по бухгалтерии и подписанием актов приема-передачи, графиков, спецификаций, проверкой учредительных договоров контрагентов, претензиями и спорами и т. д., т.к. будет владеть всей ситуацией по договорам .

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как принять на работу в ООО директора? Документы, порядок, приказ

Директор — управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу

Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.

Какие необходимо предоставить документы?

При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ):

Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст. 65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте → Как получить ИНН физическому лицу в 2018. Образец заявления).

В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:

• Правилами распорядка труда на предприятии;
• Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
• Положением об оплате труда;
• Правилами техники безопасности и охраны труда;
• Должностной инструкцией;
• Коллективный договор.

Трудовой договор

Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.

Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).

Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ).

Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010).

С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.

Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.

От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано — председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.

Во избежание противоречий в будущем рекомендуется прошить и пронумеровать страницы соглашения или проставить на каждом листе печати и подписи.

Порядок принятия директора в ООО

Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.

Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.

Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:

• Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
• Справки, если сведений в реестре нет;
• Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.

За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.

Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации — 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП).

Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.

Шаг 3. Проведение собрания участников.

По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.

Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.

Шаг 5.Оформление трудового соглашения.

Шаг 6. Издание приказа на прием.

При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.

Шаг 7.Оформление трудовой книжки.

Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.

Шаг 9.Уведомление налоговой о смене директора.

Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.

Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!

К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.

Шаг 10.Оформление акта передачи дел.

Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.

Приказ о приёме или приказ о назначении?

приказ о назначении — это когда назначают на должность, н-р, собственник имущества унитарного предприятия назначает директора.

Статья 19. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате назначения на должность или утверждения в должности в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации.

Пусть юрист ткнет Вам в ТК, иной НПА или устав, где указано, что всех работников назначают.
Юрист-юморист.

Приказ о назначении генерального директора ООО

Как и в абсолютно любой сфере деятельности, в данной тоже существует своеобразный порядок, который помогает не тратить много времени на назначения того или иного лица на руководящую должность. Смысл алгоритм достаточно прост, поэтому его используют всегда и везде (в рамках ООО, конечно).

Сам непосредственно порядок выглядит так:

1. Первым пунктом является банальное назначение на должность. Происходит оно по нескольким элементарным сценариям, которые говорят нам об участии учредителей компании:
   • Если генеральный директор пришел в организацию со стороны, то проводится тщательная проверка его прошлой деятельности, должности и всего прочего, дабы предприятие не упало в своей производительности или не начались междоусобицы внутри производства, предпринимают элементарное действие, осуществляется полный созыв совета учредителей фирмы и уже на нем выводится вопрос о постановлении на должность генерального директора данного лица, если все и всех устраивает, то осуществляется подпись приказа, который был заранее составлен лицом, претендующим на должность генерального директора (все, что описано выше сформулировано в 63 статье ТК РФ и 3 пункте 69 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации);
   • Вторым возможным поворотом является существование лишь одного учредителя организации, который хочет назначить себя на роль генерального директора. В данной ситуации нужно максимально тщательно составить приказ о назначении на свое имя и банально издать от имени некого руководящего лица, после этого действия на вас еще ложатся бухгалтерские отчеты фирмы, так как, эти две вещи сильно между собой связаны.
2. Вас приняли на рабочее место? Тогда нужно обязательно внести основополагающие данные в трудовую книжку, дабы не возникали разнообразные проблемы с законом Российской Федерации.
3. Также, стоит отметить, что правила заполнение трудовой книжки при приеме на какую-либо должность чаще всего свободные, т. е. никаких ограничивающих рамок нет (есть лишь небольшая унифицированная форма документа). Единственное, что обязательно нужно иметь в виду, так это наличие обязательного внесения данных приказа о назначение, а именно дату и номер протокола, по которому вас приняли на эту руководящую должность. Можно еще оставить реквизиты приказа, но это совсем необязательная процедура, так как, прием на работу все равно осуществляется специализированным советом или органом.
4. Последним действием является такой вопрос, как установление заработной платы. Достаточно щепетильный, так как, каждое предприятие назначает разнообразные мерки для него, поэтому какого-либо среднего значения нет, зарплату ставят в рамки учредители, подписав при этом трудовой договор.
5. Норма может отсутствовать лишь в том случае, когда вы сами единственный учредитель общества, вот тогда просто назначает себя на пост генерального директора и можете поставить ограничивающий тариф. Однако, есть возможность и оказаться, дабы не усложнять процесс подсчета различных коэффициентов.

Основные обязанности генерального директора ООО:

• Подбор ответственных кадров для предприятия.
• Полное решение всевозможных вопросов, касающихся финансового положения производства.
• Сохраняет максимальную прозрачность всей организации в целом относительно внутренних органов Российской Федерации.
• Грамотное распределение сил всей компании на отдельные сферы (в том числе и составление расписания отпусков).
• Ежедневная проверка работоспособности своих же сотрудников, дабы знать о них, как можно больше.

Что не указывается в приказе

Данную тему уже поднимали, правда, в другом контексте, но она уже была освещена и, дабы не томить внимательного читателя стоит сказать в прямой форме. В самом непосредственном приказе о назначении никогда не указываются всевозможные сведения о заработной плате генерального директора, это фактор обговаривается немного позже между советом учредителей, если основатель один, то и планку устанавливаете сугубо вы.

Приказ о назначении генерального директора ООО

Сейчас посмотрим на приказ под детальной призмой, дабы изучить все возможные аспекты на примере для того, чтобы можно было легко освоить весь материал в целом. Это поможет в изучении такой сферы, как назначение генерального директора ООО.

Образец:

По решению совета учредителей

«О полноценном и официальном вступлении, а также назначении на пост генерального директора общества «Юнгапак» Воронцова Андрея Сергеевича»

1. Относительно специализированного Протокола №23 Общества с Ограниченной Ответственностью «Юнгапак» я, Воронцов Андрей Сергеевич, вступаю в данную организацию на должность генерального директора ООО «Юнгапак» с 02 сентября 2004 года.
2. Так как, в обществе временно отсутствует главный бухгалтер, то возлагаю все его полномочия на себя.
3. Обязательное бремя за составлением основополагающих бумаг оставляю за собой, дабы надеяться лишь на себя.
4. Данный приказ вступает в законодательное действие с момента его подписания.

Подпись генерального директора: ___________ «02» сентября 2004 года

Приказ о назначение заместителя генерального директора ООО

Данный документ составляется в свободном порядке по унифицированной формуле. А вот с назначением все немного посложней. Во-первых, на эту должность можно попасть лишь после одобрения совета, а, во-вторых, нужна обязательная подпись непосредственного руководителя. Однако, можно заметить, не всегда нужно созывать целые собрания ради назначения заместителя, если учредитель один, то можно обойтись лишь подписанием составленного приказа ген. директором.

Образец:

По решению непосредственного директора Алтаева Антона Юрьевича

«Об официальном назначении на должность заместителя генерального директора ООО «Ракушка» Евсикова Николая Павловича от «23» июля 2009 года»

1. Полагать Евсикова Николая Павловича полностью вступившем на должность заместителя директора относительно Протокола №234 от 12 июля 2009 года.
2. Приказываю наделить данное лицо полной и официальной ответственностью за бухгалтерскую отчетность компании за определенный промежуток времени.

Подпись ген. директора Алтаева Антона Юрьевича:_______ «23» июля 2009 года

Библиотека документов.

Библиотека документов.

Библиотека документов.

Библиотека документов.

Трудовой договор.

Охрана труда / Безопасность.

Прием руководителя на работу

Оформление приема руководителя организации на работу происходит по общим правилам, установленным Трудовым кодексом, с некоторыми особенностями. Ряд данных нюансов связан с достаточно распространенной ситуацией, когда руководитель организации (генеральный директор, директор) является одновременно и его единственным акционером или участником.

В статье мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы, связанные с особенностями трудовых отношений с руководителями, а именно порядок оформления трудового договора при приеме на работу и прежде всего необходимость его заключения в принципе, возможность установления руководителю испытательного срока и допустимость осуществления им работы по совместительству в других организациях, а также необходимость установления руководителю заработной платы, если он совпадает в одном лице с единственным акционером/участником и пр.

Оговоримся, что в статье особенности труда руководителей рассматриваются применительно к организациям, являющимся акционерными обществами и обществами с ограниченной ответственностью, несмотря на то что действующее законодательство не разграничивает статуса руководителя в зависимости от организационно-правовой формы возглавляемого им юридического лица.

До приема на работу определяем правовой статус руководителя

Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Особенностью правового статуса руководителя является его двуединая природа. Так, с одной стороны, на него как на орган юридического лица распространяется гражданское законодательство, в частности, Закон об акционерных обществах (Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — Закон об АО)) и Закон об обществах с ограниченной ответственностью (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО)), а с другой стороны, трудовое право, поскольку руководитель, как и другие работники, также вступает с работодателем в трудовые отношения на условиях трудового договора.

Особенности трудовых отношений с руководителем регулируются положениями главы 43 Трудового кодекса. Отметим, действие данной главы не распространяется на случаи, когда руководитель совпадает в одном лице с единственным акционером/участником.

Трудовой договор — важный момент при приеме руководителя

Основная не утихающая по настоящий день дискуссия, связанная с особенностями трудового договора с руководителем, ведется вокруг одного из ключевых вопросов: заключать или не заключать трудовой договор с руководителем, если он совпадает в одном лице с единственным акционером/участником.

Так, официальные ведомства считают необоснованным заключение в такой ситуации трудового договора. Они оперируют доводами о невозможности заключения договора фактически с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается (письма Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 № 22-2-3199, Роструда от 28.12.2006 № 2262-6-1).

Однако существует и иная точка зрения, согласно которой возложение единственным акционером/участником на себя функций исполнительного органа (руководителя) не противоречит действующему законодательству.

Так, специалисты ФСС России (письмо ФСС России от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П) указали, что Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих применение общих положений к трудовым отношениям, когда работник и работодатель являются одним лицом. Таким образом, если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся единственным участником (учредителем), членом данной организации и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, то указанный руководитель относится к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. То есть он имеет право на обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Кроме того, судьи также считают, что между акционерным обществом и его руководителем (даже в том случае, если он является единственным акционером общества) возникают трудовые отношения. Они указывают, что Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих применение общих положений к трудовым отношениям, при которых происходит совпадение работника и работодателя в одном лице, хотя и исключает применение к подобным правоотношениям положений Главы 43 указанного кодекса (пост. ФАС ЗСО от 29.07.2009 № Ф04-4242/2009(10610-А27-25), ФАС ВВО от 18.03.2009 № А11-6094/2008-К2-21/426). Аналогичную точку зрения высказывает и ВАС РФ (определение ВАС РФ от 05.06.2009 № 6362/09).

По личному мнению автора, заключение трудового договора в данном случае не только правомерно, но и выгодно с практической точки зрения. Это связано в том числе и с возможностью обосновать затраты по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством данного лица при проведении проверок контролирующими службами.

При этом формулировка трудового договора может выглядеть следующим образом (см. рис. 1, файл pic_1).

Рис. 1. Фрагмент трудового договора с руководителем

В случае же если руководитель и единственный участник не совпадают, подписание трудового договора с директором может быть поручено работодателем иному лицу.

При этом данное лицо в зависимости от организационно-правовой формы организации — работодателя может быть либо также избрано, либо определено в силу закона.

Так, в обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами (ст. 40 Закона об ООО):

— лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;

— участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;

— председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

В акционерных обществах трудовой договор от имени общества с избранным руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

При этом формулировки соответствующего решения (протокола), например, общества с ограниченной ответственностью, могут быть следующими (см. рис. 2, файл pic_2).

Рис. 2. Пример составления протокола общего собрания участников

По общему правилу трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

При формировании условий трудового договора с руководителем необходимо учитывать следующее:

— в качестве места работы, по мнению автора, следует указывать наименование организации с указанием местности, в которой работник будет осуществлять трудовую деятельность. Дополнительно можно отразить и местонахождение конкретного рабочего места, то есть места, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ);

— при описании трудовой функции наименование должности руководителя необходимо указывать четко в соответствии с уставом организации;

— дата начала работы, а в случае если с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, то указывается дата (событие) его окончания и основание срочности (абз. 4 ч. 2 ст. 57, абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ);

— при определении условий оплаты труда необходимо отразить размер оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Причем последние можно приводить без указания конкретного размера, если таковой установлен локальными нормативными актами, а в трудовом договоре имеется на них ссылка. Отметим, что размер месячной заработной платы руководителя (которая складывается из оклада и прочих выплат работнику) не может быть меньше МРОТ, предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ), и максимальным пределом не ограничен. При этом данное правило не является исключением и в случае, если руководитель совпадает в одном лице и с единственным участником. Также можно указать сумму выплаты при прекращении трудового договора (Вопрос установления выходного пособия руководителю раскроем чуть ниже.);

— при установлении режима рабочего времени и времени отдыха необходимо руководствоваться статьей 57 Трудового кодекса. Если режим работы руководителя не отличается от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка для всех работников, то в трудовой договор данные условия могут не включаться. В противном случае условие о режиме рабочего времени и времени отдыха обязательно должно быть закреплено в договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Трудовой договор может содержать дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ), например:

— об испытании. Руководителям организации при приеме на работу может быть установлен срок испытания до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Отсутствие такого условия в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытания (ч. 2 ст. 70 ТК РФ);

— дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем организации (ст. 278 ТК РФ).

Иные дополнительные условия могут включаться в трудовой договор с руководителем в соответствии с уставом организации, нормативно-правовыми актами, соглашениями и коллективным договором.

Порядок оформления приказа о приеме на работу

Аналогичен и дальнейший порядок оформления трудовых отношений.

Так, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

При этом приказ о приеме на работу может подписать как генеральный директор, так и иное уполномоченное на это лицо, например начальник отдела кадров (см. рис. 3, файл pic_3).

Рис. 3. Пример оформления приказа о приеме на работу руководителя

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Трудовая книжка принимаемого руководителя

По общему правилу трудовая книжка руководителя оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Трудовую книжку работник, ответственный за ведение трудовых книжек и назначенный соответствующим приказом руководителя организации, заполняет не позднее недельного срока со дня приема на работу нового работника (пп. 10, 45 Правил).

При этом в графу 4 трудовой книжки вносятся реквизиты приказа о приеме на работу (см. рис. 4, файл pic_4).

Рис. 4. Пример оформления записи в трудовой книжке

Руководитель работает совместителем

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя после получения разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации по основному месту работы руководителя, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Также Законом об АО предусмотрено, что совмещение директором (генеральным директором) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Вместе с тем данное правило не распространяется на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (членом, учредителем).

Увольнение руководителя

Трудовой договор, заключенный с руководителем организации, может быть прекращен или расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом и иными федеральными законами, равно как и с иными работниками организаций.

Вместе с тем увольнение по инициативе работника имеет свои особенности. Так, руководитель организации должен письменно предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора не позднее чем за один месяц до даты увольнения, в отличие от иных работников, которые уведомляют о своем желании прекратить трудовые отношения не позднее чем за две недели до даты увольнения.

Наряду с этим Трудовой кодекс содержит основания расторжения трудового договора, по которым может быть уволен исключительно руководитель организации. К таким случаям относится увольнение:

— в связи со сменой собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— в связи с однократным грубым нарушением руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) (п. 1 ст. 278 ТК РФ);

— в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ);

— по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (п. 3 ст. 278 ТК РФ).

Прекращение договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который так же, как и в случае оформления приема на работу, подписывает сотрудник, специально уполномоченный на совершение данных действий от имени работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

После издания приказа о прекращении трудового договора соответствующие записи вносятся в трудовую книжку работника, которая выдается ему в последний день его работы. Помимо выдачи необходимых документов с работником необходимо произвести расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Выходное пособие руководителя

Отдельно хотелось бы остановиться на порядке установления размера выходного пособия руководителю.

Отметим, что законодатель установил случаи обязательной выплаты работникам выходного пособия при увольнении и размеры такого пособия (ст. 178 ТК РФ). В то же время стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре повышенные размеры выходного пособия, а также иные случаи его выплаты, за исключением случаев увольнения по виновным основаниям (ч. 4 ст. 178, ст. 181.1 ТК РФ). Кроме того, при увольнении руководителей организаций в связи с принятием уполномоченным органом юрлица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ) таким работникам (руководителям) полагается выплата компенсации, размер которой также устанавливается трудовым договором, но не менее трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 279 ТК РФ). Обязанность по выплате компенсации в размере не менее трехкратного среднего месячного заработка предусмотрена и для случаев увольнения руководителя в связи со сменой собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ). Указанная норма не определяет, каким документом должен быть установлен конкретный размер данной компенсации, однако, полагаем, стороны вправе включить соответствующее условие и в трудовой договор. Исключение из приведенных правил составляют руководители государственных корпораций и компаний, а также хозяйственных обществ, более пятидесяти процентов акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности: размер компенсации, выплачиваемой руководителям в связи с увольнением по решению уполномоченного органа или собственника юрлица или в связи со сменой собственника, является фиксированным и составляет трехкратный средний месячный заработок (ч. 2 ст. 349.3 ТК РФ). Кроме того, для руководителей также установлено ограничение на максимальный размер выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по любым основаниям: оно в совокупности с компенсациями и иными выплатами в любой форме не может быть больше трехкратного среднего месячного заработка (ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ).

Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ 2 класса

Что понимать под местом работы в трудовом договоре

Трудовое законодательство (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) в числе условий, обязательных для включения в трудовой договор с работником, называет место работы. Однако термин «место работы» не раскрывает.

В то же время статья 209 Трудового кодекса дает определение рабочего места — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Стороны трудового договора (работник и работодатель) вправе уточнить место работы и указать конкретное структурное подразделение, в котором будет работать работник, назвать определенный участок внутри такого подразделения, обозначить рабочее место.

Так, например, если водитель автомобиля в Москве осуществляет перевозку хлеба, то в трудовом договоре можно обозначить место работы как: «г. Москва, Автобаза «Хлебтранс», водитель автомобиля». В этом случае водителю можно поручить работу на любом другом автомобиле в зависимости от открытых категорий в водительском удостоверении. Если дополнительно конкретизировать марку и государственный номер автомобиля, на котором будет работать данный водитель, то возможность использования его на другом автомобиле будет обусловлена необходимостью осуществлять перевод его на другое место работы с его согласия.

Таким образом, по общему правилу закон не обязывает стороны уточнять в трудовом договоре место работы работника вплоть до структурного подразделения и механизма, а запись в трудовом договоре должна способствовать обеспечению выполнения задач, поставленных перед организацией, выполнению работником соответствующих функций и исключать, по возможности, возникновение трудовых споров.

Приказ о приеме на работу

Прием на работу любого человека документально оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников.

Уточним, что в общем случае правом издания приказов о приеме на работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о приеме на работу – другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).

Распределение полномочий по изданию приказов (распоряжений) о приеме на работу устанавливается соответствующим приказом руководителя предприятия. Напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:

При этом основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор.

Отметим также, что в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.

Примерная форма приказа о назначении на должность заместителя директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия ]

Приказ о назначении на должность заместителя директора

[число, месяц, год]

г. [ вписать нужное ]

В целях [ вписать нужное ] приказываю:

1. Назначить заместителем директора [ организации, предприятия ] [ Ф. И. О., год рождения, паспортные данные ] с [ число, месяц, год ].

2. Заместителю директора назначаются обязанности и предоставляются полномочия в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией.

3. Заместитель директора назначается на должность на [ определить срок/неопределенный ] срок.

4. При назначении заместителя директора временно исполняющим обязанности директора (с возложением на него обязанностей руководителя) предоставить право подписи финансовых документов, бухгалтерской и налоговой отчетности.

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении на должность заместителя директора

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2010 г.